Informativa al cliente

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento) ed in particolare degli artt. 12-23 e del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003) così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e seguenti, per brevità Privacy, HOTEL IL SOLE di Fornettoli Cinzia (di seguito “HOTEL IL SOLE”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che il trattamento dei Suoi dati personali, ed eventualmente delle o categorie particolari di dati personali (art. 9 Regolamento), Suoi e dei Suoi figli minori, da Lei forniti saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia. 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.hotelilsole.eu è HOTEL IL SOLE di Fornettoli Cinzia – P.zza Don Minzoni, 18 – 50053 EMPOLI (FI) Cod. Fisc. FRNCNZ65C60D612X P.iva: 05590840483

pec: hotelsole@legalmail.it – email: info@hotelilsole.eu

Finalità del trattamento

A tale riguardo La informiamo che il trattamento dei dati personali avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività dell’HOTEL quindi, per:

a) dare esecuzione al servizio di accoglienza alberghiera, e operazioni conseguenti, ovvero ad una o più operazioni contrattualmente convenute;

b) adempiere ad obblighi di legge di natura fiscale, contabile e amministrativa;

c) adempiere ad esigenze di tipo operativo e gestionale interne ed inerenti al servizio fornito;

nonché, subordinatamente all’acquisizione del suo consenso libero, specifico e distinto:

d) fornire, mediante e-mail (newsletter) o posta cartacea, informazioni ai servizi forniti da HOTEL IL SOLE, iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti HOTEL IL SOLE;

e) trattare i dati di suo figlio/ dei suoi figli minorenni sui quali esercita potestà genitoriale al fine di poter effettuare il servizio di prenotazione e registrazione presso l’albergo.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero ed informato consenso dell’interessato.

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati

Fermo restando che per quanto riguarda il trattamento dei dati preordinato all’esecuzione del contratto e all’assolvimento di obblighi legali di cui alla lettera a), b) c) del paragrafo “Finalità del trattamento” non è necessario il consenso al trattamento, si precisa che:

• il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra sub lettere a), b) e c) è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento dei servizi alla clientela previsti e il mancato consenso potrebbe avere la conseguenza di non consentire l’effettuazione di tali servizi;
• il consenso al trattamento sub lettera d) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi in ogni momento al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi al Titolare anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti dell’HOTEL.
• trattare i dati di suo figlio/ dei suoi figli minorenni sui quali esercita potestà genitoriale al fine di poter effettuare il servizio di prenotazione e registrazione presso l’albergo. il conferimento dei dati e il consenso al trattamento per le finalità di cui sopra sub lettere d) è obbligatorio ed è necessario ai fini dello svolgimento dei servizi nei confronti dei minorenni;

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti dal TITOLARE potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità di cui alla sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia mediante invio di comunicazione mail a www.hotelilsole.eu)

Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi salvo:

• l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
• la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
• la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che collaborano con TITOLARE per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).
• sia richiesto dalla legge.

Periodo di conservazione

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge.

Il titolare specifica che:

• Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
• L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione (ossia mediante invio di comunicazione mail a info@hotelilsole.eu).

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Per la richiesta contattare il titolare all’indirizzo email: info@hotelilsole.eu).

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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